Pilotage stratégique

• Co-concevoir le projet de santé avec la direction médicale et la Municipalité
• Mettre en œuvre le projet
• Anticiper les contraintes à venir et adapter l’organisation en conséquence
• Identifier et mettre en œuvre les nouveaux axes de développement d’activité
• Définir les axes du programme de la démarche qualité

Management, coordination

• Manager l’équipe administrative du centre municipal de santé
• Coordonner l’activité des équipes pluriprofessionnelles en favorisant la dynamique d’équipe
• Assurer la gestion du personnel en lien avec le service RH (plannings, congés, remplacements, entretien annuel d’évaluation, formations …)
• Participer au recrutement du personnel
• Être facilitateur et soutien au médecin coordinateur dans l’organisation des soins de l’ensemble de l’équipe soignante
• Participer à l’organisation des ateliers thérapeutiques ou toute autre action / service à destination de la patientèle

Gestionnaire administrative et financière

• Participer à l’élaboration du budget de l’établissement
• Assurer la santé financière de l’établissement
• Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec la direction et le service Finances de la commune
• Coordonner la gestion du tiers-payant et des impayés « patients »
• Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs
• Effectuer le reporting
• Renseigner les tableaux de bords financiers et d’activité mensuels
• Assurer la gestion administrative de l’établissement

Représentation et promotion

• Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, des tutelles, des organismes de contrôle et des financeurs
• Initier, développer et entretenir des partenariats avec d’autres établissements et les professionnels de santé libéraux
• Participer aux réunions avec l’ARS ou autres partenaires

Gestion opérationnelle

• Garantir la qualité des soins.
• Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux.
• Veiller au bon fonctionnement de la structure et à l’entretien du patrimoine immobilier
• Veiller à la bonne organisation des services
• Organiser l’affichage des informations dédiées aux patients
• Suivre l’archivage des dossiers du Centre Municipal de Santé
• Rédiger les procédures de travail, les notes et comptes rendus de réunions
• Participer à la mise en œuvre des évolutions du logiciel professionnel
• Suivi et évaluation des actions